Der Blick auf das Notwendige

Ein oft verfolgter Ansatz für die Integration einer IT-Abteilung in die Firmen-/Konzernstruktur ist die Bildung eines Cost Centers. Die Aufgabe dieser spezialisierten Abteilung folgt meist pauschalierten Ansätzen: Entweder müssen vorgegebene Anforderungen mit minimalen Geldmitteln erfüllt oder aber ein vorhandenes Budget effizient für die Erfüllung von Unternehmenszielen eingesetzt werden. Ergebnis soll ein Optimum an Effektivität, Effizienz, Flexibilität und Wettbewerbsfähigkeit sein.

Vor diesem Hintergrund bedeutet Kostenoptimierung in der IT für uns, Ihre bestehenden und geplanten Investitionen in die IT-Infrastruktur zu analysieren und mit Ihren spezifischen IT-Anforderungen in Einklang zu bringen. Oftmals sind die Service Level Requirements nicht ausreichend definiert und damit kann ein guter Service nicht erreicht werden oder die Kosten hierfür sind intransparent.

Die Basis für eine nachhaltige und damit effiziente Investitionsstrategie sind eine umfassende Analyse und die Klärung ganzheitlicher Aspekte.

Die Dauer der vorausgehenden Analyse ist abhängig von der Bandbreite der untersuchten IT-Services und natürlich auch von der Größe und Komplexität der Infrastruktur. Hierbei legen wir ein besonderes Augenmerk auf die Analyse der Prozesse, der Schnittstellen und der notwendigen Services im Vergleich zu den erbrachten.

Bei der Erstellung von Gesamtkostenbetrachtungen basierend auf dem TCO-Modell für große Infrastrukturen können wir auf weitreichende Umsetzungserfahrungen und Best Practices zurückgreifen.

Gängige Ansätze sind zudem Vergleiche von Finanzierungsalternativen wie Leasing und Kauf sowie Benchmarks zur Bewertung von Lizenzmodellen hinsichtlich individueller Anforderungen. Diese systematische Erfassung von Kostenblöcken führt zur besseren Identifikation von Kostentreibern und vereinfachter Folgekostenplanung, was eine bessere Planbarkeit der IT-Etats ermöglicht.